Officemedewerker

ROC A12 - Dulon College is op zoek naar een:

Officemedewerker

0.3 – 0.6 fte

Wil jij een sleutelrol spelen binnen het onderwijs en ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Als officemedewerker zorg jij ervoor dat alles rondom examens, administratie en stages soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je de onderwijsmanager en help je bij het organiseren en coördineren van belangrijke processen en activiteiten binnen het team. Dankzij jouw inzet kunnen docenten zich focussen op waar het echt om draait: goed onderwijs.

Wie zijn wij?

Bij het Dulon College zijn studenten aan zet! Het draait om hun talenten, toekomstplannen en leerdoelen. Wij helpen de studenten om zelfstandig te leren, op hun eigen niveau en met hun eigen doelen. Met moderne technologie en de persoonlijke aandacht van de betrokken docenten. Wij dagen de studenten uit om zichzelf te blijven verbazen over de mogelijkheden. Maar vooral willen wij een school zijn waar iedereen zich thuis voelt. Zo word je verbazingwekkend jezelf. 

Bij het Dulon College doen we er alles aan om studenten op te leiden tot een vakbekwame, doelgerichte en flexibele professional. Het onderwijs passen we aan op onze studenten. Zo kijken we wat kenmerkend is voor een bepaald type student en welke onderwijsvorm daar het beste bij past. 

Deze korte video geeft een beeld van onze school en de opleidingen: Impressie Dulon College

Het Business College biedt beroepsopleidingen voor verschillende sectoren: Retail & Commercie, Juridisch & HRM, Office Management, Assistent Accountants, Schoonheidsspecialist, Travel & Hospitality en een goot aantal niveau 2 opleidingen.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige en georganiseerde officemedewerker die energie krijgt van structuur aanbrengen en zaken goed regelen. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met systemen zoals Osiris, SharePoint en Teams. Daarnaast weet je goed het overzicht te bewaren, ook tijdens drukke periodes zoals toets weken.

Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken. Met jouw proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en pak je dit op. Daarnaast beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en heb je ervaring met plannen, coördineren en ondersteunen van bijeenkomsten en activiteiten.

Wat ga je doen?

Als officemedewerker ben je een belangrijke schakel binnen het onderwijsteam van het Business College. Jij zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen rondom examens, studentdossiers en BPV soepel verlopen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

•            Examenorganisatie en ondersteuning

•            Administratieve ondersteuning

•            BPV en leermiddelen

•            Ondersteuning van de onderwijsmanager, waaronder het voorbereiden, plannen, notuleren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten

•            Agendabeheer voor de onderwijsmanager

•            Verzorgen van correspondentie

•            Organiseren van en ondersteunen bij wervingsactiviteiten

•            Bewaken van processen en het organiseren en plannen van teambrede activiteiten

Je werkt nauw samen met docenten, het examenbureau en andere ondersteunende collega’s. Hoewel je geen inhoudelijk aanspreekpunt bent voor studenten, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onderwijsprocessen.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een relevant MBO-4 opleiding en hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie; 

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Stressbestendigheid en flexibiliteit; 

• Je beschikt over goede digitale vaardigheden, m.n. MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams) en SharePoint; 

Wat bieden we jou?

We bieden je een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, met de intentie tot een langdurige samenwerking. 

Inschaling vindt plaats in schaal 6 (€ 2.494,00 – € 3.578,00) conform geldende CAO-MBO. 

Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag van 8%, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering, pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds, een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering en de mogelijkheid voor deelname aan de fietsregeling, ANW- hiaatverzekering en bedrijfsfitness.

Ben jij enthousiast over deze baan? Solliciteer! 
Wij komen graag met jou in contact. Je kunt jouw CV en motivatie eenvoudig insturen via de knop ‘solliciteren’.  Je reactie ontvangen we graag uiterlijk 22 april 2026.

Meer informatie nodig? 
Wil je meer weten over deze vacature of onze organisatie? Esther Kuiken, onderwijsmanager team Business College, vertelt je er graag meer over. Zij is bereikbaar via e.kuiken@duloncollege.nl

Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde om te kunnen worden benoemd. 
 

Dit is géén interimpositie. Daarnaast verwachten we dat onze eigen wervingskanalen de juiste kandidaat oplevert. Acquisitie wordt dan ook niet gewaardeerd.